标题: 淄博市机关事务管理局关于2024年上半年工作总结及下半年工作打算的报告
索引号: 11370300MB28572007/2024-5495874 文号:
发文日期: 2024-06-28 发布机构: 淄博市机关事务管理局

淄博市机关事务管理局关于2024年上半年工作总结及下半年工作打算的报告

发布日期:2024-06-28
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今年以来,在市委、市政府的正确领导下,市机关事务局围绕中心、服务大局,聚焦深化集中统一管理,扎实推动机关事务工作高质量发展,全力打造“亲情事务、严细管理、精准保障”工作品牌。

一、上半年工作总结

(一)强化公有房产服务保障。一是办公用房布局逐步优化。市级“一站式”矛盾调解中心建设为契机,做好市信访局等10个入驻单位办公用房分配工作。根据机构改革工作要求,主动与24个涉改单位沟通对接,为市委社会工作部安排办公用房400平方米,为市机场办协调办公用房300平方米,积极推进市财政局与原市地方金融监管局集中办公工作,做好市住建执法支队等撤并单位办公用房腾退工作,进一步优化市委宣传部、市发改委、市住建局、市科技局、市大数据等单位办公用房布局。二是公有房产监管日益加强印发《关于开展周转住房使用协议续签工作的通知》,对市级周转住房使用人资格进行审核,做好使用协议续签工作。定期对统一管理办公用房,开展安全隐患大排查,确保党政机关办公用房使用安全。三是做好物业管理服务。不断深化省级后勤服务社会化试点建设,制定物业服务质量考核评价标准和办法,每季度对集中统一管理的办公楼物业服务进行规范、考核,确保高质量开展后勤服务保障。

(二)抓实公务用车管理工作。一是健全完善制度。制定印发《淄博市市级行政事业单位公务出行租赁社会车辆管理办法》,进一步加强和规范市级行政事业单位公务出行社会车辆租赁管理,有效保障公务活动,降低机关运行成本。二是从严强化使用管理。开展定期巡检,加强“四定点”管理,利用平台大数据定期分析排查全市公务用车运行情况扎实做好2023年度全市行政事业单位公务用车统计完成新成立单位公务用车编制核定、调配工作,完成公务用车调剂、处置、租赁审批工作三是强化新能源汽车推广。积极与省机关事务局就地产新能源汽车纳入山东齐鲁网上商城采购目录、“第五届山东省党政机关新能源汽车推介现场会”参展事宜进行对接,将吉利雷达新能源纳入推介展示项目,面向全省及各地市党政机关进行宣传推介,提高产品知晓率。

(三)创新抓好公共机构节能。一是准确做好公共机构能耗统计工作。经统计核算,2023年淄博市公共机构人均综合能耗165.14千克标准煤,单位建筑面积综合能耗7.44千克标准煤,单位建筑面积碳排放量37.95千克,人均用水量18.89立方米,同比分别下降1.25%0.92%1.53%1.25%,顺利完成总量和强度双控目标。强化示范引领高质量承办全省节约型公共机构示范单位创建培训班暨现场观摩会,淄博公共机构节能工作经验在会上推广,各地市机关事务部门、创建第五批节约型公共机构示范单位和申报能效领跑者公共机构相关负责人共130余人参加,营造了良好的工作氛围。深化示范单位创建,经国家机关事务管理局、国家发改委等部委评审,山东理工大学和淄博市妇幼保健院获评全国绿色低碳公共机构,我市是全省获评单位最多的地市。三是组织开展公共机构节能宣传周活动。在市直机关第一、第二综合楼大厅举办现场体验活动,引导干部职工积极践行绿色低碳生产生活方式组织“节能市集”现场参与兑换各类循环再生、绿色低碳日用品。邀请广汽、吉利等新能源车企现场讲解新能源汽车前沿知识和技术,邀请特来电公司讲解充电桩相关知识,在公共机构内部营造了保护生态环境、践行低碳生活理念的浓厚氛围。

(四)周密细致做好接待服务保障。圆满完成各类公务接待和重要会议保障工作。圆满完成淄博市第十六届人民代表大会第四次会议、全国水文工作会议、中国文联文艺志愿服务工作会议暨中国文艺志愿者协会三届二次理事会(淄博)等重要会议服务保障任务。圆满完成全省重点项目和乡村会服务保障工作。对观摩点评会会前、会中、会后服务细节进行进一步落实和部署,进行情景模拟接待演练和细节模拟演练,宣传推介淄博,合理安排住宿房间,做好细节服务,圆满完成服务保障任务。

(五)高标准做好财务资产管理一是扎实抓好公务仓建设管理。坚持勤俭办一切事业,深化集中统一管理,本着高起点规划、高标准运行、高效能管理、高质量服务的原则,突出信息赋能,升级国有资产信息管理系统公物仓模块,精准做好市直部门资产入仓、调拨等事项服务,促进国有资产在部门间流转、共享、共用,提高办公设备、办公家具、房产、公车资产的利用效率。

二、下半年工作打算

(一)进一步强化办公用房管理。统筹优化办公用房布局。重点对市直机关第一、第二综合办公楼14个单位办公用房开展调研,全面掌握各单位办公用房需求,统筹谋划布局,最大限度满足集中统一办公需求加强办公用房监督管理。结合房地产管理系统数据填报情况,建立市级机关单位办公用房核查工作常态化机制,坚决杜绝办公用房违规使用。加快推进房地产管理系统推广应用工作。完成山东省行政事业单位房地产管理系统数据采集及更新维护项目招投标工作。对市直各单位数据进行审核,精确测量办公用房面积、绘制办公用房平面图、拍摄办公楼鸟瞰图,不断提高系统数据完整性、准确性、实用性。

(二)进一步强化公务用车管理。健全公务用车管理制度标准体系。参照《山东省省级党政机关所属事业单位公务用车管理办法》,出台相应文件制度,构建起以《淄博市党政机关公务用车管理办法》为统领,以《淄博市市级机关公务用车标准化管理规范》《淄博市市级党政机关所属事业单位公务用车管理办法》《淄博市公务用车平台使用管理办法(试行)》为支撑,以公务用车相关领域配套管理文件为补充的“1+3+N”制度标准体系。加强新能源汽车推广应用。对部门单位符合更新条件或缺编的公务用车,探索以租代购方式配备更新新能源汽车。部门单位现有公务用车确实难以保障必要公务出行的,按照“优先租赁新能源汽车”的原则,采取“分时租赁”“一事一租”等方式租赁使用新能源汽车。扎实做好专项领域建设工作认真提炼总结专项领域建设中的好经验、好做法和创新举措,形成可复制可推广的经验模式。同时,加大调研工作力度,全力做好省第三批专项领域建设项目筹备申报和创建工作。

(三)进一步强化公共机构节能管理。扎实开展节约型机关示范创建。建设更高质量、更高效能的节约型机关,确保已完成创建的党政机关全部通过复核验收,组织开展节约型公共机构示范单位创建推进会,指导7家公共机构完成节约型公共机构示范单位创建准备工作,待国管局和省局验收推动公共机构节能标准化信息化两化融合持续完善市级公共机构能耗监管平台功能,年内与省平台进行对接,指导临淄区完成2024年公共机构节能信息化试点任务。积极制定出台《公共机构绿色办公指南》《党政机关绿色食堂建设指南》2个地方标准,为公共机构节能降碳工作提供标准化信息化支撑。力促厉行节约反对浪费。深入开展党政机关食堂反食品浪费评估问效,年内完成市直26家机关食堂评估问效全覆盖,区县抽查总数不少于35%,争取3家以上机关食堂创建全省优秀食堂。扎实做好公共机构生活垃圾分类工作,修订公共机构生活垃圾分类考核评价内容,开展垃圾分类进机关、进校园、进社区活动,开展省级公共机构垃圾分类示范单位创建行动。

(四)进一步强化公务接待管理。精准做好市级大型会议活动服务保障。扎实做好陶博会、新材料技术论坛等大型会议活动服务,将我市陶琉文化元素、鲁菜发源地特色美食、八大局特色小吃、海岱楼文创产品等特色资源有机融入到接待工作中去,充分发挥公务接待展示城市形象的“窗口”作用,为宾客留下美好“淄博印象”。

(五)进一步强化公物仓运行管理。动态做好入仓资产建档、赋码、盘点等工作,做到账实相符、规范有序,提升公物仓运行管理效率。继续优化国有资产信息管理系统公物仓模块功能,畅通资产进仓、出仓、捐赠等线上流程,提高闲置国有资产利用率。